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Dorothy Danahy SAS - Bilingual Assistant

Employment Type: Permanent
Location: Paris - Ile de France, France
Salary: €20,000 - €22,000 (Depending on Profile and Experience)
Languages: English, French

Advertiser Details

  • Name:
    Dorothy Danahy SAS
  • Posted:
    10-01-2011
  • Code:
    IP1210
Bilingual Assistant

Prestigious recruitment consultancy seeks a bilingual Assistant to join its young and international team. Situated in the heart of Paris, this successful SME is looking for a native English speaker, or someone of an equivalent linguistic level, for this varied and challenging permanent role.

Position:

As the first point of contact for candidates and clients alike, and a real support to the Consultants, you perform a central role in this renowned company. Working closely with the Office Manager, you ensure the smooth running of the Front Desk, undertaking a variety of tasks including:

- Reception of all incoming calls: screening, transfer, taking messages
- Greeting and welcoming candidates and clients
- Responding to emails and general queries
- Diary management: organising meetings and booking interview rooms
- Preparation of interview files and administrative documents
- Updating CVs and contact details
- Liaison with contractors and suppliers
- Stock management of office supplies
- Additional research projects for the Consultants

Your profile:

Due to the international nature of the company, it is essential that you are a native English speaker or of an equivalent linguistic level, and completely bilingual in French. With excellent written language skills and outstanding communication skills, you are meticulous, highly organised and able to prioritise. Ideally of degree level, you are at ease liaising with high-level contacts in a fast-paced environment.

This position would be ideal for a flexible, junior candidate looking for a rich and demanding role, or for someone seeking their first professional experience in France. Additional responsibility and job evolution will be possible for the right candidate after 12-18 months.

Permanent contract to be filled as soon as possible.
Remuneration: 20,000-22,000 euros, depending on profile and experience.
Ref: IP1210

The leading specialist in Paris for the recruitment of executive bilingual support staff,
Dorothy Danahy SAS offers an unparalleled support and service at every step of the
recruitment process.
Please send your CV to: recrutementconsultant@dorothydanahy.com
Your application will be studied with care by our Consultants.

Assistant(e) bilingue français/anglais

Prestigieux cabinet de recrutement recherche son Assistant(e) bilingue pour intégrer une équipe jeune et internationale. Située au centre de Paris, cette société à taille humaine recherche une personne de langue maternelle anglaise, ou niveau équivalent, pour ce poste polyvalent et exigeant en CDI.

Rôle :

Premier point de contact auprès des candidats et des clients, et véritable soutien pour les Consultants, vous êtes un élément déterminant au sein de cette structure de renom. En relation étroite avec l’Office Manager, vous assurez le bon fonctionnement du Front Desk à travers une liste de tâches polyvalentes et variées telles que :

- Standard téléphonique : filtrage, orientation, prise de messages
- Accueil physique des candidats et clients
- Traitement et rédaction des emails
- Réception des colis et courriers
- Suivi des demandes de renseignements
- Gestion de l’agenda : l’organisation des réunions et la réservation des salles
- Préparation des dossiers entretiens et des documents administratifs
- Mise à jour de la base de données
- Contact avec les prestataires et fournisseurs
- Gestion du stock des fournitures de bureau
- Projets ponctuels pour les Consultants

Profil :

Impérativement de langue maternelle anglaise ou de niveau équivalent, vous êtes parfaitement bilingue français, avec d’excellentes compétences rédactionnelles dans les deux langues. Idéalement de niveau universitaire, vous êtes extrêmement organisé(e) et méticuleux(se), et savez gérer les priorités. Doué(e) d’un excellent relationnel, vous êtes à l’aise avec les interlocuteurs de haut niveau.

Ce poste s’adresse à un(e) candidat(e) junior et flexible, souhaitant s’investir dans un environnement riche et exigeant, ou éventuellement à une personne cherchant une première expérience en France. Une évolution de poste et de plus amples responsabilités seront proposés à le/la candidat(e) adéquat(e) après 12 à 18 mois.

Poste à pourvoir rapidement en CDI.
Rémunération : 20 000-22 000 euros, selon le profil et expérience des candidat(e)s.
Réf : IP1210

Dorothy Danahy SAS est un acteur majeur du recrutement dans l’assistanat bilingue de haut niveau. Envoyez votre candidature à :
recrutementconsultant@dorothydanahy.com
Votre profil sera étudié avec soin par nos consultants. Votre profil devra répondre aux exigences de savoir-faire et de savoir-être de notre client.
You cannot apply for this job as it is no longer active.
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